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客户拖欠货款起诉前书面告知怎么写

发布时间:2025-12-16 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
客户拖欠货款起诉前的书面告知,核心是清晰传达催款意图与法律后果,以下分情况说明写法要点:
客户拖欠货款起诉前书面告知需包含欠款事实、催款要求及法律后果三部分核心内容。
1. 若存在明确的书面合同(如采购合同、供货协议):需在告知中引用合同编号、货款金额、付款期限等关键条款,证明客户的付款义务,例如“根据双方2023年X月X日签订的《XX采购合同》第X条约定,您应于2023年X月X日前支付货款XX元,截至本告知发出日已逾期XX天”。
2. 若仅存在口头约定或零散交易记录(如送货单、对账单):需逐一列明交易时间、货物名称、数量、单价及总欠款金额,附上对账单或送货单的编号/日期,例如“2023年X月X日至2023年X月X日期间,我方累计向您供应XX货物共XX批,对应送货单编号为XX-XX,经核对总货款为XX元,您已支付XX元,尚欠XX元未付”。
3. 若客户曾出具还款承诺(如欠条、还款计划):需在告知中提及承诺内容及到期未履行的情况,例如“您于2023年X月X日出具的《还款计划》承诺分X期支付欠款,截至本告知发出日,第X期XX元还款已逾期XX天,剩余XX元未到期但您已明确表示无法履行”。
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客户拖欠货款起诉前书面告知中,常见的错误操作可能影响后续维权:
1. 告知内容模糊不清:仅简单写“请尽快支付货款”,未明确欠款金额、逾期时间及依据,导致客户无法核对事实,甚至以“不清楚欠款情况”为由拖延,后续诉讼中也可能因事实表述不明确增加举证难度。
2. 未保留送达及沟通记录:通过口头或普通微信消息催款,未以书面形式固定内容,也未保留快递底单、签收记录等送达凭证,若客户否认收到告知,将无法证明已履行前置催款义务。
3. 夸大或虚假陈述法律后果:例如“逾期将冻结您的所有账户”(实际需通过法院保全程序实现),此类表述可能被客户认定为恐吓,反而激化矛盾,甚至可能因虚假陈述承担法律责任。
若您已出现上述错误操作,或担心告知内容存在法律风险,建议及时联系专业律师进行修正和指导。
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客户拖欠货款起诉前书面告知的处理,可能因以下特殊情况发生变化:
1. 双方存在仲裁协议的特殊情况:若供货合同中约定“因本合同产生的争议提交XX仲裁委员会仲裁”,则起诉前书面告知需将“提起诉讼”的法律后果调整为“申请仲裁”,否则可能因违反仲裁协议被法院驳回起诉。例如:甲公司与乙公司合同约定仲裁,甲公司发送告知称“逾期将向法院起诉”,后乙公司向法院提出管辖权异议,法院裁定驳回甲公司的起诉,甲公司需重新通过仲裁程序维权,延误回款时间。
2. 客户已进入破产程序的特殊情况:若客户已被法院裁定受理破产申请,起诉前书面告知需向破产管理人发送,且不得要求客户单独支付货款(需按破产程序申报债权)。例如:甲公司向已破产的乙公司发送催款告知,要求其3日内付款,乙公司管理人告知需申报债权,甲公司因未及时申报导致债权无法参与破产分配,损失货款。
3. 存在第三人代为履行的特殊情况:若客户与第三人约定由第三人支付货款,书面告知需同时向客户和第三人发送,明确两者的付款义务,避免后续客户以“已委托第三人付款”为由推诿。例如:乙公司告知甲公司“货款由丙公司支付”,甲公司仅向丙公司发送告知,丙公司未付款,甲公司再向乙公司主张时,乙公司以“已告知由丙公司支付”为由拒绝,甲公司需同时起诉乙公司和丙公司,增加诉讼复杂度。
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客户拖欠货款起诉前书面告知的内容要求,可依据《民事诉讼法》的相关规定明确法律依据:
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条,起诉需“有具体的诉讼请求和事实、理由”。起诉前书面告知作为后续诉讼的前置沟通环节,其内容需为诉讼请求提供事实支撑。例如,告知中需明确“欠款金额XX元”(对应诉讼请求的具体金额)、“客户逾期未付的事实”(对应事实部分)、“依据合同/交易记录主张付款的理由”(对应理由部分)。同时,《民事诉讼法》第一百二十三条要求起诉状需按被告人数提交副本,而起诉前书面告知可提前固定客户对欠款事实的认知,若客户在告知中回复确认欠款,该回复可作为诉讼中的关键证据,降低后续举证难度。综上,起诉前书面告知的内容需贴合民事诉讼的起诉条件,为后续诉讼奠定事实与证据基础。

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